Medewerkers onderhouden
Introductie
U kunt werknemers onderhouden vanuit de volgende menu's [Salaris, Personeel, Onderhouden] en [HR, Personeel, Onderhouden]. U krijgt eerst een lijst te zien waarop alle werknemers vermeld zijn die aan het filter voldoen. Tevens kunt u vanuit dit scherm nieuwe werknemers aanmaken.
Als u niet beschikt over de module E-Human Resources en/of E-Salaris, kunt u medewerkers onderhouden via [Systeem, HR & Beveiliging, Medewerkers].
Velden
Volledige naam
In dit veld kunt u de werknemer opzoeken op basis van zijn volledige naam zoals u deze heeft ingevoerd in het onderhoud van de werknemer.
Medewerker
In dit veld kunt u de werknemer opzoeken op basis van zijn personeelsnummer.
Functienaam
In dit veld kunt u het personeelslid opzoeken op basis van zijn functie naam, zoals u deze heeft ingevoerd in het onderhoud van de werknemer.
Hoofdlocatie
Met dit veld kunt u alle medewerkers opzoeken, die zich op een bepaalde locatie bevinden.
Achternaam
Met dit veld kunt u medewerkers op achternaam opzoeken.
Filter
Met de knop 'Filter' worden de filtermogelijkheden uitgebreid met de volgende velden:
Kostenplaats
Met dit veld kunt u alle medewerkers zoeken die behoren tot één kostenplaats of een groep kostenplaatsen.
Type
Er zijn vier typen medewerkers. In het onderhoudscherm voor medewerkers heeft u deze status aangegeven. Door hier een type uit of aan te vinken, kunt u met dit type werknemers selecteren dan wel uitsluiten.
Status
Middels de opties die u hier heeft kunt u een selectie maken op de status van de medewerker(s). Als de optie 'Actief' is aangevinkt worden medewerkers meegenomen die actief zijn. Middels de optie 'Nog niet actief' worden medewerkers getoond die in de toekomst actief worden. Middels de optie 'Non-actief' worden de medewerkers die uit dienst zijn meegenomen.
Knoppen
Rooster
Door op deze knop te klikken kunt u het rooster van de werknemer aanpassen.
Word Merge
Door op deze knop te drukken wordt er een document in Microsoft Word aangemaakt met de gegevens van de werknemer. Dit veld is alleen beschikbaar wanneer de module E-Human Resource in de licentie aanwezig is.
Genereren
Met deze functie kunt u een nieuwe MRS voor uw medewerker(s) genereren.
Vernummer
U kunt het werknemer-ID van de geselecteerde medewerker vernummeren. Hierdoor kunt u een nieuw medewerkersnummer geven aan bestaande medewerkers. Als de vernummerde werknemer ingelogd is in de administratie, is het noodzakelijk de programmatuur af te sluiten en opnieuw op te starten om de wijziging juist door te laten voeren.
Kopiëren
Middels deze knop kunt u een de salarisgegevens en het rooster van een bestaande medewerker kopiëren naar een nieuwe medewerker.
Verwijderen
Hiermee verwijdert u de geselecteerde werknemers. Er wordt eerst gecontroleerd of de werknemer wel of niet verwijderd kan worden. Als een werknemer bijvoorbeeld wordt gebruikt in mutaties, kan de werknemer niet verwijderd worden. U krijgt daarvan een melding.
Openen
Hiermee opent u het onderhoudscherm van de geselecteerde werknemer.
Nieuw
Hiermee maakt u een nieuwe werknemer aan.
Sluiten
Hiermee sluit u de applicatie.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.173.028 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |